صفحه محصول - فرم درخواست میهمانی تحصیلی | فایل Word و PDF آماده تکمیل

آیا به عنوان یک دانشجوی کاردانی یا کارشناسی، به دلیل شرایط خاص مانند فوت یا بیماری سرپرست خانواده، ازدواج، یا سکونت خانواده در شهری دیگر، قصد دارید یک یا چند نیمسال تحصیلی را به صورت میهمان در دانشگاهی نزدیک به محل سکونت خود بگذرانید؟ بر اساس آیین نامه جامع میهمانی و انتقال دانشجویان، تمامی امور میهمانی و انتقال دانشجویان به دانشگاه یا موسسه آموزش عالی نزدیک به محل سکونت خانواده، با رعایت ضوابط آموزشی و احراز شرایط مندرج در آیین نامه بوده و منوط به موافقت موسسات مبدا و مقصد است. فرم درخواست میهمانی تحصیلی اولین و الزامی ترین گام برای شروع این فرآیند است.

فرم درخواست میهمانی تحصیلی چیست و چه ضرورتی دارد؟

فرم درخواست میهمانی تحصیلی، سندی رسمی و استاندارد است که در آن دانشجو ضمن معرفی خود و ذکر سوابق تحصیلی، تقاضای خود را برای گذراندن یک یا چند نیمسال به صورت میهمان در دانشگاه مقصد مطرح می کند. این فرم که خطاب به مدیر محترم گروه آموزشی یا معاونت محترم آموزشی و پژوهشی دانشکده تنظیم می شود، باید شامل مشخصات کامل دانشجو، معدل کل، تعداد واحدهای گذرانده شده، دلایل درخواست میهمانی و فهرست دروسی باشد که متقاضی قصد اخذ آن ها را در دانشگاه مقصد دارد.

بر اساس آیین نامه جامع میهمانی و انتقال دانشجویان، در صورتی که دانشجو حداقل یک نیمسال تحصیلی را در موسسه مبدا با میانگین کل حداقل 14 گذرانده و دارای یکی از شرایط خاص مندرج در آیین نامه باشد، می تواند تقاضای حداکثر دو نیمسال میهمانی را از طریق سامانه داشته باشد. همچنین بر اساس ضوابط دانشگاه مراغه، دانشجو باید حداقل یک نیمسال تحصیلی را در دانشگاه مبدا گذرانده و معدل کل دانشجو تا پایان آخرین نیمسال باید 14 یا بالاتر باشد.

نمونه فرم درخواست میهمانی تحصیلی (فایل Word و PDF)

این فایل شامل فرم استاندارد و جامع درخواست میهمانی تحصیلی است که بر اساس نمونه های رسمی مورد استفاده در دانشگاه های معتبر (از جمله دانشگاه صنعتی سهند، دانشگاه کاشان، دانشگاه باقرالعلوم و دانشگاه صنعتی شریف) تدوین شده است. این فرم تمامی بخش های ضروری را پوشش می دهد. با ارائه دو نسخه Word (قابل ویرایش) و PDF (آماده چاپ)، می توانید در کمترین زمان، فرم را آماده و به مراجع ذی صلاح ارائه دهید.

بخش های کلیدی موجود در این فرم

✔ مشخصات کامل دانشجو: شامل نام و نام خانوادگی، شماره دانشجویی، رشته تحصیلی، دانشکده، مقطع، ورودی و شماره تماس

✔ وضعیت تحصیلی: شامل دوره (روزانه/شبانه)، تعداد واحدهای گذرانده شده، معدل کل و تعداد واحدهای باقیمانده تا فارغ التحصیلی

✔ اطلاعات درخواست میهمانی: شامل دانشگاه مقصد، نیمسال مورد درخواست (نیمسال اول/دوم/تابستان) و سال تحصیلی

✔ فهرست دروس مورد اخذ: جدول اختصاصی برای ثبت نام دروس، تعداد واحد و اولویت بندی آن ها

✔ دلایل و مشکلات: بخش اختصاصی برای ذکر دلایل موجه درخواست میهمانی (فوت یا بیماری سرپرست، ازدواج، سکونت خانواده در شهر دیگر و ...)

✔ تعهدات دانشجو: شامل تعهد عدم تجاوز از سقف مجاز واحدها، تعهد پیگیری ریزنمرات از دانشگاه مقصد، بازگرداندن مدارک در صورت انصراف و تعهد عدم ادامه تحصیل در صورت مشروطی بیش از حد مجاز

✔ نظر استاد راهنما: فضای تایید استاد راهنما مبنی بر موافقت یا مخالفت با درخواست

✔ نظر مدیر گروه آموزشی: فضای تایید مدیر گروه مبنی بر امکان اخذ دروس مشخص شده به صورت میهمان

✔ نظر ریاست دانشکده و معاون آموزشی: فضای تایید نهایی مقامات دانشگاه مبدا

✔ بخش اداری: محل درج شماره و تاریخ نامه، مهر و امضای اداره آموزش دانشکده

نکات کلیدی که باید بدانید

مبنای قانونی: فرم درخواست میهمانی تحصیلی بر اساس آیین نامه جامع میهمانی و انتقال دانشجویان ابلاغی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و آیین نامه های آموزشی مصوب شورای عالی برنامه ریزی تنظیم می شود.

شرایط عمومی متقاضیان: بر اساس آیین نامه جامع، دانشجو باید حداقل یک نیمسال تحصیلی را در موسسه مبدا با میانگین کل حداقل 14 گذرانده و دارای یکی از شرایط خاص باشد. این شرایط شامل: شهادت، فوت یا معلول شدن سرپرست خانواده پس از قبولی در دانشگاه، بیماری صعب العلاج یا معلولیت موثر دانشجو، و ازدواج رسمی و دائمی دانشجوی دختر در صورتی که محل تحصیل یا اشتغال شوهر در استان محل دانشگاه مقصد باشد.

مدت مجاز میهمانی: بر اساس آیین نامه جامع، مدت میهمانی برای مقطع کارشناسی پیوسته، چهار نیمسال و برای کاردانی و کارشناسی ناپیوسته، دو نیمسال تحصیلی است.

مهلت ثبت درخواست: ثبت تمامی درخواست های میهمانی صرفاً از طریق سامانه سجاد به نشانی portal.saorg.ir انجام می شود. مهلت ثبت درخواست ها معمولاً از نیمه دوم فروردین ماه هر سال آغاز شده و تا پایان اردیبهشت ماه ادامه دارد.

شهریه میهمانی: دانشجویانی که میهمان می شوند بایستی در مدت میهمانی شهریه پرداخت کنند و حداقل میزان شهریه بر اساس مصوبات دانشگاه مقصد تعیین می شود.

نمرات و مدرک تحصیلی: نمرات دانشجو در دانشگاه مقصد اخذ شده و در کارنامه دانشگاه مبدا ثبت می گردد. مدرک تحصیلی دانشجوی میهمان دائم توسط دانشگاه مبدا صادر می شود.

ممنوعیت میهمانی برای دروس خاص: مجوز میهمانی برای دروس کارآموزی و پروژه کارشناسی به هیچ نحو صادر نمی شود و دانشجو موظف است این دروس را در دانشگاه مبدا بگذراند.

مدارک مورد نیاز برای تکمیل فرم:

• تصویر کارت ملی و شناسنامه دانشجو

• ریزنمرات آخرین نیمسال تحصیلی (تاییدشده توسط آموزش)

• مدارک اثبات دلیل موجه (گواهی فوت، گواهی پزشکی، سند ازدواج و ...)

• مدارک مربوط به دانشگاه مقصد (در صورت وجود)

• فرم تکمیل شده درخواست میهمانی (پس از تایید استاد راهنما و مدیر گروه)

چرا این فایل انتخابی هوشمندانه است؟

✔ فرم کامل و استاندارد – تدوین شده بر اساس نمونه های رسمی دانشگاه های صنعتی سهند، کاشان، باقرالعلوم و شریف

✔ مطابق با آیین نامه جامع میهمانی و انتقال وزارت علوم – شامل شرایط معدل، مدت مجاز و مهلت ثبت درخواست

✔ پوشش کامل بخش های ضروری – از مشخصات دانشجو و سوابق تحصیلی تا فهرست دروس، دلایل و نظر مقامات دانشگاه

✔ شامل تعهدات دانشجو – با متن تعهد عدم تجاوز از سقف واحدها و پیگیری ریزنمرات

✔ همراه با فایل Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ – قابلیت شخصی سازی کامل برای درج اطلاعات دانشگاه، دانشجو و دروس

✔ مناسب برای تمامی مقاطع و رشته ها – قابل استفاده در مقاطع کاردانی، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته

✔ پیشگیری از رد درخواست – با استفاده از فرمت استاندارد و رعایت الزامات آیین نامه، از رد درخواست به دلیل نقص اطلاعات جلوگیری می شود

✔ قابل استفاده روی موبایل، تبلت و کامپیوتر – فایل های Word و PDF با کیفیت بالا

🎯 همین حالا دانلود کنید و با اطمینان گام در مسیر ثبت درخواست میهمانی تحصیلی خود بردارید!