مبانی نظری و پیشینه تحقیق سیستم خرید و انبارداری

سیستم خرید و انبار داری چیست ؟

دسته بندی : word

نوع فایل :  word (..docx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد صفحه : 37 صفحه

 قسمتی از متن word (..docx) : 

‏مقدمه :

‏تحقیقی قابل احترام و ارزش است که بتواند به راحتی منظور و هدف خود رابه مخاطب بیان کند . پس بنابراین محقق باید قلم شیوایی را بکار گیرد و همچنین سعی کند خود تمام اصطلاحات و الفاظ تخصصی که ممکن است تفهیم مطلب را برای مخاطب دچار مشکل نماید خوب تعریف کند و در جای صحیح بکارگیرد .

‏به طور کلی میتوان گفت ادبیات مخصوص یک تحقیق می تواند آنرا جذاب ، مفید و عامه پسند نماید . بگونه ای که حتی دیگران را در انجام تحقیقیاتی در آن زمینه یاری نماید .

‏در تحقیق حاضر واژه هایی به صورت مکرر مورد استفاده قرار می گیرند که از لحاظ بار معنایی نیز واژه های کلیدی به شمار آیند ، بنابراین لازم دیده شدکه توضیحاتی کوتاه در تعریف از این کلمات در اینجا داشته باشیم .

‏در فصل فوق همچنین پیشینه ای از تحقیقات انجام شده در زمینه خرید و انبارداری ارائه می نمائیم . همچنین به معرفی مجتمع صنعتی سیمان آبیک در بخشی دیگر از تحقیق در این فصل خواهیم پرداخت .

‏بخش یک- مباحث نظری:

‏تعاریف:

‏سیستم- سیستم عبارت است از مجموعه ای از اجزای به هم وابسته که به علت وابستگی حاکم بر اجزای خود، کلیت جدیدی را احراز کرده ، ضمن پیروی از نظم و سازمان خاص در جهت تحقق هدف معینی که دلیل وجودی آن است، فعالیت کند. مانند سیستم بدن انسان، سیستم آموزشی کشور.(زاهدی،1378).

‏ هر سیستم از اجزائی به وجود آمده است و هر جز‏ از اجزای نقش ویژه ای را بر عهده دارد. عناصر اساسی سیستم، عبارتند از: درونداد (داده)، فرآیند تبدیل، برونداد(ستاده)و بازخور. سیستم با ترکیبی که گفته شد، از محیطی که درآن محاط شده است تاثیری می پذیرد و برآن اثر می گذارد.

‏ در یک نگرش سیتماتیک به سازمانها، چهار نوع ورودی از محیط دریافت ‏

می دارد، که شامل (مواد، نیروی انسانی، منابع مالی و اطلاعات) است .سازمان این ورودی ها را با دراختیار گرفتن تکنولوژی تبدیل کرده و تغییر شکل می دهد، و سپس آنها را از نو بصورت (کالا و خدمات، سود و زیان، رفتار

‏کارکنان و اطلاعات اضافی) به محیط آورده و در نهایت بر حسب زوجیهای خود، باز خورد لازم را از محیط دریافت می دارد. (عقدائی، 1377).

‏ در یک طبقه بندی از سیستم آنرا به دو قسم سیستم باز که با محیط خود در ارتباط است و سیستم بسته که با محیط خود ارتباط برقرارد نمی کند در نظر ‏

می گیریم.

‏ هر جزء در سیستم از مسئولیتی مشخص و تعیین شده برخوردار است و عملکرد های خاص هر یک هر چند متفاوت، اما باعث حرکت کل سیستم به سوی هدف می گردد.

‏کالا ، خدمات سود و زیان

‏رفتار کارکنان اطلاعات بیشتر

TRANSFORMATION

‏تکنولوژی تبدیل

‏مواد

‏منابع انسانی منابع مالی اطلاعات

‏ خروجی سازمان ورودی

‏شکل شماره 1-2 ، سیستم

‏خرید - خرید جریانی است که طی آن، خریدار تلاش می کند تا مواد اولیه، قطعات یدکی، خدمات و ملزومات را در بهترین کیفیت، عالی ترین قیمت و مناسب ترین کمیت، از بهترین منابع تهیه و خریداری نماید. (عقدائی، 1377)

‏اهداف بخش خرید:

‏حمایت از واحدهای عملیاتی موسسه از طریق جریان مداوم و منظم مواد و خدمات.

‏به حداقل رساندن زیان ناشی از فساد و از مدافتادگی و سرقت موجودیها در موسسه.

‏تهیه و شناسائی و تعیین جایگزینی مطمئن برای عرضه کالاها و مواد و... .

‏بر قرار روابط مداوم و خوب با فروشندگان کالاها تا رفتار حمایتی فروشندگان را موجب گردد.

‏ایجاد هماهنگی کامل با سایر ادارات موسسه.

‏کمک در بهبود و توسعه سیاستها و روشهایی که رسیدن به اهداف دیگر را به نازلترین قیمت میسر می نماید.

‏خرید عاقلانه و رقابتی . (انواری رستمی،1378)

‏اصول و موازین پنجگانه خرید:

‏ بی تردید، یکی از وظایف بخش خرید، تامین نیازهای موسسه بصورت مطلوب در جهت سود آوری بیشتر است. برای دستیابی به این هدف رعایت موارد زیر امری ضروری است:

‏1-کیفیت مطلوب

‏عبارت کیفیت مطلوب به مفهوم مناسب بودن محصولات و کالا در جهت مقاصد تعیین شده است. با توجه به این نکته که هرچه کیفیت مرغوبتر باشد قیمت آن نیز بالاتر خواهد بود.

‏2-کمیت مطلوب

‏انجام خرید در حجم مناسب در گرو آشنایی کامل با تمامی بخشهای سازمان و نیازهای آن می باشد. خرید به میزان اضافی، سبب افزایش هزینه های انبار داری و راکد شدن بخشی از سرمایه های جاری شرکت می گردد. و خرید به میزان کمتر باعث ایجاد وقفه در خط تولید می گردد.

‏3-قیمت مطلوب

‏یکی از موثرترین عوامل در خرید، قیمت می باشد.

‏برای دستیابی به قیمت مناسب و معقول، رعایت این موارد الزامی است:

‏الف- تحقیق و مطالعه همه جانبه و گسترده در زمینه قیمتها در سطح بازار

‏ب- برقرار رابطه ای صحیح، سالم و وسیع با فروشندگان و تولید کنندگان.

‏4-زمان مطلوب