پاورپوینت فصل سوم ( عوامل شکل دهنده ساختار) درس سازماندهی و طراحی سازمان (pptx) 32 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 32 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
فصل سوم ( عوامل شکل دهنده ساختار)
درس سازماندهی و طراحی سازمان
برخی از عوامل موثر بر ساختار، محتوای آن را تحت تاثیر قرار می دهند ، به طوری که ساختار با آنها شناخته می شود . مهمترین عوامل شکل دهنده محتوای ساختار عبارتند از :
1. رسمیت 2. پیچیدگی 3. تمرکز
رسمیت
بر مراتب تعریف شدگی، مکتوب شدگی، و تعیین شدگی رویه‌ها و فراگرد ها دلالت دارد.
رویه ها و فراگرد ها تصمیم هایی محسوب می شوند که مدیران ارشد یا میانی، یک بار برای همیشه اخذ می کنند.
منظور از رسمیت ؛
میزان تاثیری است که قوانین و مقررات بر عملکرد سازمان دارد. یعنی هرچه مقررات کتبی و شفاهی در سازمان بیشتر باشد ساختار سازمان رسمی تر است.
رسمیت زمانی به حداکثر ممکن می رسد که همه رویه ها رسمی باشند و همه شیوه‌های انجام کار به وسیله انبوهی از قوانین و مقررات به طور دقیق مشخص شده باشند و بالعکس .
به طور کلی هرچه فعالیت کارکنان بیشتر برنامه ریزی شده و از قبل تعریف شده باشد رسمیت سازمان بیشتر است.
پیچیدگی
بر مراتب تقسیم شدگی و تفکیک شدگی وظایف، رویه ها، و فراگرد ها در سطوح افقی و عمودی سازمان دلالت دارد. بنابراین پیچیدگی بر تعداد واحد های سازمانی و افراد و میزان ارتباطات رسمی و غیر رسمی میان آنها، تعداد کارها با خرده سیستم های کاری درون سازمان دلالت دارد.
پیچیدگی حاصل سه گونه تقسیم و تفکیک است ؛
افقی
عمودی
جغرافیایی
تفکیک افقی:
به سطح یا عرض سلسله مراتب سازمانی اشاره داشته ، نشانگر میزان تفکیک بین واحد هاست.
تفکیک بین واحد های سازمانی بر اساس ؛
موقعیت اعضای سازمان، ماهیت وظایف آنها و میزان تحصیلات و آموزش هایی که فرا گرفته اند انجام می پذیرد.
مهمترین شاخص سنجش تفکیک افقی درون سازمانی، میزان تخصص گرایی و بخش بندی درونی سازمان است.
تفکیک عمودی
به عمق یا ارتفاع سلسله مراتب سازمانی اشاره داشته ، و نشانگر تعداد سطوح سازمانی است. با افزایش سطوح سلسله مراتب سازمانی ، پیچیدگی سازمان افزایش می یابد.
در تقسیم کار عمودی سه موضوع باید مد نظر قرار گیرد ؛
۱. تعداد سطوح سازمانی مورد نیاز در سلسله مراتب سازمانی ( مشخص می کند شکل هرم سازمانی تخت ، متوسط یا بلند باشد .
۲. حیطه نظارت
۳. درجه تمرکز (جایگاه اصلی تصمیم گیری )
تفکیک بر اساس مناطق جغرافیایی
به میزان پراکندگی واحد های، امکانات و نیروهای انسانی از لحاظ جغرافیایی اشاره دارد.
نکته بسیار مهم در تحلیل تأثیر پراکندگی جغرافیایی بر پیچیدگی، اثر فناوری و توسعه فضای مجازی است.
تمرکز
تمرکز بر سطح اخذ تصمیم در سازمان دلالت دارد. با افزایش تمرکز در سازمان احتمالا سطح هماهنگی بالا می رود، ولی سطح خلاقیت کاهش می یابد.
ترکیب های هشت گانه سه مفهوم پیچیدگی، رسمیت و تمرکز
۱. ساختار های متمرکز، ساده، رسمی
۲. ساختار های متمرکز، ساده ، غیر رسمی
۳. ساختار های متمرکز ، پیچیده، رسمی
۴. ساختار های متمرکز ، پیچیده، غیر رسمی
۵. ساختار های غیر متمرکز، ساده، رسمی
۶. ساختار های غیر متمرکز، ساده ، غیر رسمی
۷. ساختار های غیر متمرکز ، پیچیده، رسمی
۸. ساختار های غیر متمرکز ، پیچیده، غیر رسمی
