صفحه محصول - پاورپوینت مفاهیم ساختار سازمانی

پاورپوینت مفاهیم ساختار سازمانی (pptx) 25 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 25 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

مفاهیم ساختار سازمانی ساختار سازمانی عناصر تشکیل دهنده چیستی فعالیت ها، شرح وظایف فعالیت ها گروه بندی فعالیت ها و شغل ها و شرح وظايف مراکز مسوولیت پیوندهای ارتباطی بین مراکز مسوولیت نظام يکپارچه مسؤوليت‏ها، اختيارات و پاسخگویی و ارتباطات تخصیص و تجمیع فعالیت ها به یک شغل و شرح شغل پیچیدگی، تمرکز و رسمیت ساختار تصميم‏گيري ساختار سازمانی- تعریف ساختار سازمانی، ابزاری است که بوسیله آن وظایف، فعالیت‏ها و مسوولیت ها، ارتباطات و اختیارات تقسیم، سازماندهی و هماهنگ می‏شوند . تعیین‏کننده روابط رسمی و گزارش گیری در سازمان است نشان‏دهنده سطوحی است که در سلسله مراتب اداری وجود دارد و حیطه کنترل مدیران را مشخص می‏سازد. تعیین‏کننده جایگاه افراد و گروه‏های کاری است که در یک واحد کار می‏کنند دربرگیرنده طرح کلی، چارچوب و حدود و ثغور سیستم‏ها و فرایندهایی است که بوسیله آنها همه واحدها هماهنگ و یکپارچه می‏شوند. تعیین کننده چگونگی تصمیم‏سازی و تصمیم‏گیری در واحدها و بین واحدهای مختلف سازمان است. ساختار سازمانی- تعاریف مرتبط مرکز مسؤولیت ( Responsibility Center ) مجموعه‏ای سازمانی است که عهده‏دار وظایفی است و توسط یک فرد مدیریت و سرپرستی می‏شود. از مرکز مسؤولیت به عنوان واحد سازمانی یا دپارتمان یا بخش نیز تعبیر می‏شود. نمودار سازمانی ( Organizational chart ) نمایشی گرافیکی از مراکز مسؤولیت (واحدهای سازمانی) (از قبیل ریاست، معاونت‏ها، مدیریت‏ها، بخش‏ها، ادارات و . . . ) است که نشان‏دهنده سلسله مراتب اداری و حیطه کنترل مدیران و همچنین روابط رسمی و گزارشگیری در سازمان می‏باشد. ساختار سازمانی- تعاریف مرتبط- ادامه نمودار اصلی ( Top Chart )؛ با هدف جلوگیری از پیچیدگی، معمولاً برای رسم نمودارهای سازمانی سازمان‏های بزرگ، از نشان دادن تمام سطوح سازمانی در یک نمودار واحـد خودداری می‏شود. در این حالت از نموداری استفاده می‏شود که فقط سطوح بالای سازمان را نشان دهد. ساختار سازمانی- تعاریف مرتبط- ادامه نمودار تفصیلی ( Detail Chart )؛ یک یا چند نمودار است که تمام سطوح مختلف مراکز مسؤولیت (واحدهای سازمانی) را تا پایین‏ترین سطح واحدها نمایش می‏دهد. (پایین‏ترین سطح مراکز مسؤولیت، سطحی است که ذیل آن مشاغل و پست‏ها؛ شامل کارمندان، کارشناسان و کارشناسان مسؤول و امثال اینها؛ قرار می‏گیرند و در زیرمجموعه آن، باکس سازمانی دیگری وجود نداشته باشد. عموماً ادارات و گروه‏ها در پایین‏ترین سطح مراکز مسؤولیتند اما گاهی دپارتمانی تحت عنوان مدیریت یا دفتر یا . . . وجود دارد که ذیل آن هیچ اداره یا گروها (و عناوینی نظیر اینها) تعریف نشده و بلافاصله پس از مدیریـت یا دفتر، کارشناسـان و کارمـندان قرار می‏گیرند. در این شرایط آن مدیریت یا دفتر یا . . . به عنوان پایین‏ترین سطح مراکز مسؤولیت شناخته می‏شود. ) ساختار تصمیم گیری استخراج کلیه تصمیمات سازمانی (استراتژیک و عملیاتی) تشریح مسیر تصمیم سازی و تصمیم گیری در مورد هر تصمیم تشریح و استخراج اثرات هر تصمیم بر لایه های مختلف سازمانی: تعیین اینکه هر لایه چه اثراتی از تصمیم می پذیرد. تعیین اینکه هر لایه در مقابل هر تصمیم باید چه واکنشی نشان داده و چه وظایفی را دنبال نماید . تعریف شوراها، کمیته‏ها و مراجع تصمیم‏گیر/ سیاستگذار یا مرجع: تعیین ترکیب افراد هر شورا و طراحی ساختار شورا. تعیین اختیارات و مسؤولیت های هر شورا. تعریف و استخراج آئین نامه ها و دستورالعملهای مربوط به هر شورا در رابطه با نحوه تشکیل شورا؛ چگونگی اداره شورا؛ نحوه تصمیم گیری شورا و نحوه رسوخ و اعمال تصمیمات شورا در سازمان و . . . ساختار سازمانی- ابعاد و عناصر تشکیل دهنده - ادامه 8 لایه‏مراکز مسوولیت و پیوندها لایه‏شرح‏وظایف‏واحدها شرح وظایف اداره حسابداری 1- طراحی، توسعه، استقرار و به روزآوري سيستم‌هاي حسابداري و مالی موردنیاز در سازمان 2- انتخاب نرم‌افزار جامع براي حسابداري‏وامورمالی وطراحي كدينگ جهت حساب‌هاي مختلف مطابق با شرايط و نيازهاي سازمان 3- تهيه و تدوين و به روزآوري مستمر تمام آئين‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و قوانين و مقررات مالي و حسابداري   4- استقرار و به روزآوري نظام ثبت و نگهداري حساب‌ها 5- كنترل و انطباق گزارش‌هاي هزينه، اعتبار مصوب جهت هر يك از موارد هزينه و نيز كنترل دارا بودن مجوز انجام هزينه 6- صدور كليه اسناد مربوط به دريافت‌ها و پرداخت‌ها؛ صدور اسناد مربوط به ايجاد تنخواه جهت واحدهاي مختلف سازمان 7- صدور اسناد مربوط به كليه گزارش‌هاي خريد و هزينه و صدور اسناد مربوط به ترميم تنخواه‌گردان‌‌ها 8- صدور اسناد مربوط به حقوق و دستمزد و . . . . لایه‏ساختارمشاغل‏وپست‏ها کارشناس‏مسؤول . . . . کارشناس‏/کاردان . . . . کارشناس/کاردان‏ . . . . کارمند/ متصدی‏ . . . کارشناس‏مسؤول . . . . کارشناس‏/کاردان . . . . کارشناس/کاردان‏ . . . . کارمند/ متصدی‏ . . . کارشناس‏مسؤول . . . . کارشناس‏/کاردان . . . . کارشناس/کاردان‏ . . . . کارمند/ متصدی‏ . . . کارشناس‏مسؤول . . . . کارشناس‏/کاردان . . . . کارشناس/کاردان‏ . . . . کارمند/ متصدی‏ . . . مدیرمالی‏وحسابداری رئیس‏اداره. . . . رئیس‏اداره. . . . رئیس‏اداره. . . . رئیس‏اداره. . . . يادآوری: ساختار بايد با فرهنگ نیز متناسب باشد. 9 فيلم ايتاليا و اتحاديه اروپا يادآوری مهم: ساختار مساوی چارت نيست 10