صفحه محصول - پاورپوینت آشنایی با نظام 5S

پاورپوینت آشنایی با نظام 5S (pptx) 26 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 26 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

آشنایی با نظام 5S 1 1 مقدمه 5S يكي از مباحث عمده در مديريت ژاپني ميباشد كه ابتدا در ژاپن و سپس در ساير كشورها به كار گرفته شده است.هدف 5S به بياني ساده، سامان دادن، نظم و ترتيب، پاكيزه سازي، هماهنگي و ايجاد انضباط در محيط كاري است. 5S ، به عنوان موثرترين رهيافت و ستوني استوار در ساختمان عمليات اصلاحي و بهبود بهره وري شناخته شده است كه با اجراي اين اصول در صنايع و سازمانهاي مختلف تجاري، صنعتي و خدماتي موجب افزايش بهره وري، استفاده بهينه از سرمايه نيروي انساني و زمان انجام كار، افزايش كارايي و در نهايت سوددهي بيشتر سازمان مي‌شود. 2 چرا 5S ؟ 3 5S پيش نيازي براي هر برنامه بهبود است، زيرا : همه افراد محيط تميز و مرتب را دوست دارند. ثمرات تلاش براي همه افراد قابل ملاحظه است. فضاي موثر بيشتري را خلق مي كند. مدت زمان جستجو را كاهش مي دهد. فاصله ها كوتاه تر ميشود. طول عمر ماشين ها و تجهيزات افزايش مي رود. محيط كار به يك محيط بهداشتي و ايمن تبديل مي شود. خطا و اشتباه كمتر اتفاق مي افتد. همه افراد خود به خود منضبط مي شوند. سرمايه اجراي اين برنامه اندك است. 4 پنج واژه 5S ساماندهي Sorting Out Seiri پاكيزه سازي Spic and Span   Seiso نظم و ترتيب Systematic Arrangement   Seiton   استانداردسازي Standardizing Sekitsu انضباط Self - discipline   Shitsuke 5 1- ساماندهي ( سازماندهي ، تفكيك و تعمير ) ( Seiri ) ساماندهي در عام ترين مفهوم آن عبارت است از نظم دادن به كليه اجزاي يك سازمان جهت نيل به اهداف. از ديدگاه «پنج اس» ساماندهي به معناي تشخيص ضرور از غيرضرور، اتخاذ تصميمات قاطع و اعمال مديريت اولويتها براي رهايي از غيرضروريها است. در ديدگاه «پنج اس»، ساماندهي امري دشوارتر از قراردادن اشياء در گوشه‌اي مي‌باشد و هدف ايجاد نظمي مطلوب و مناسب است. به منظور موفقيت در ساماندهي مي‌بايستي به اولويت بندي پرداخت. به طور خلاصه اين S   به معني جدا كردن آنچه ضروري است از غير ضروري ها مي‌باشد. 6 نمونه هايي از اجراي اين S را مي توان بصورت زير فهرست نمود: تفكيك اشياء ضروري از غير ضروي (مشخص كردن ملزومات اداري كه در اطراف شما وجود دارد و طبقه بندي آنها با توجه به اولويت استفاده از آن، تفكيك فرمهاي از رده خارج و فرمهاي در گردش). اشيايي را كه استفاده نمي كنيم دور بريزيم ( دور ريختن برگهاي زائد). 7 1- ساماندهي ( سازماندهي ، تفكيك و تعمير ) ( Seiri ) 8 1- ساماندهي ( سازماندهي ، تفكيك و تعمير ) ( Seiri ) 2- نظم و ترتيب ( Seiton ) نظم و ترتيب به معني قرار دادن اشياء در مكانهاي مناسب و مرتب به نحوي كه بتوان از آنها به بهترين وجه استفاده كرد . نظم و ترتيب راهي است براي يافتن و بكار بردن اشياي مورد نياز ، بدون انجام جستجوهاي بيهوده . هنگامي كه هر چيز با توجه به كاركرد و در نظر گرفتن كيفيت و ايمني كار در جاي مناسب و مشخص قرار داشته باشد، محل كار همواره منظم و مرتب خواهد بود. بدين منظور بايد همه وسايل ، اقلام و فرمهاي مورد نياز را كه قبلا در بند 1 شناسايي نموده و كاركرد هر يك از آنها را نيز مشخص نموده‌ايم را در جاي مناسب قرار دهيم به نحوي كه با سرعت و سهولت قابل دسترس باشند. به عبارت ديگر قرار دادن اشيا در بهترين مكان به بهترين طريق ممكن و امكان دسترسي به آن با حداكثر سرعت ( زير 30 ثانيه ). 9 نمونه هايي از اجراي اين S را مي توان بصورت زير فهرست نمود: اشيايي را كه غالباً استفاده مي كنيم ، در محل كار قراردهيم ( تجهيز ميزهاي افراد به ملزومات اداري ) اشيايي را كه به ندرت استفاده مي كنيم در جايي دور از دسترس قرار دهيم (استفاده از سيستم بايگاني مناسب به طوري كه سوابق كاري سالهاي گذشته در جاهاي دورتري قرار گيرد ، استفاده از كتابخانه يا قفسه هاي مخصوص جهت قرار گرفتن كتابها و جزوات و دستورالعملها ) برچسب گذاري و شناسايي كليه زونكنها ، فايلها ، قفسه ها (برچسب گذاري فايلها  به نحوي كه نشان دهنده محتويات آن باشد) استقرار هر چيز در جاي مشخص و مخصوص به خود (استفاده از فايلها و قرار دادن ملزومات اداري در جاي خود، استقرار و طبقه بندي فرمها در قفسه هاي مخصوص، استفاده از كازيه جهت طبقه بندي نامه ها و يا كارهاي در دست اجرا). 10 2- نظم و ترتيب ( Seiton )